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發文單位:南丹縣教育局成文日期:2019年10月09日
標  題:南丹縣教育局關于統一使用辦公OA系統辦公的通知(丹教發〔2019〕45號)
發文字號: 丹教發〔2019〕45號 發布日期:2019年10月09日

南丹縣教育局關于統一使用辦公OA系統辦公的通知(丹教發〔2019〕45號)

2019-10-09 08:21     來源:南丹縣教育局
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丹教發〔2019〕45號

南丹縣教育局關于統一使用辦公OA系統辦公的通知

各鄉鎮中學、中心小學,縣直及礦區各學校,局機關各股室、站、辦、中心:

教育局機關自2019年4月正式啟用辦公OA系統以來,辦公自動化系統總體運行穩定、安全。為充分利用辦公自動化系統建設成果,進一步提高辦公效率,經局黨組研究,決定從2019年10月8日起在全縣各學校統一使用辦公OA系統辦公。有關事項通知如下:

一、使用對象

縣教育局機關全體干部職工、全縣各學校。

二、使用方法? ?

(一)登陸網址: http://222.84.254.228:8081/。通過因特網進入辦公OA系統登陸頁面(電腦、手機均可登錄,為避免兼容性問題,建議使用360極速瀏覽器登陸)。? ???

(二)登陸帳號:

1.縣教育局每位干部職工的初始用戶名統一為本人姓名(中文),初始密碼為123456。

2.各學校的用戶名為本校校名全稱,初始密碼為123456。(詳見附件)

三、主要內容

辦公OA系統主要內容是以教育系統內部公文運轉為主。系統管理人員已根據各用戶名的工作職能設置相應的操作權限。其中,學校主要是用于向縣教育局傳輸需要局機關相關股室或局領導層層審批的有關公文,如請示、報告等,以節約運行成本和便于學校隨時查閱公文處理流程。

備注:辦公OA系統運行期間,除涉密的文件外,上級來文中附有相關領導批示件并需要各有關學校落實工作的,縣教育局辦公室將通過系統傳輸到各學校。局辦公室原則上不再接收各學校提交的有關請示、報告等公文紙質材料。

四、有關要求? ???

(一)各學校要充分認識辦公OA系統進行辦公的重要意義,高度重視并積極配合推進無紙化辦公。各學校管理員進入系統后可以對密碼進行修改,并妥善保管用戶名和密碼,不得隨意將用戶名和密碼外漏。

(二)辦公OA系統與原來的郵箱辦公處理方式并行運轉。各學校辦公OA系統用戶名注冊(由電信公司系統管理員負責注冊)成功后,各學校在正常工作日內需保持系統登錄狀態。

(三)辦公OA系統運行產生的費用,局機關和各學校按一定比例共同承擔。從2020年起,各學校要將該項經費列入年度預算,各鄉鎮中學、中心小學,縣直及礦區各學校每年5000元左右,具體繳納交接事宜由局機關計財股落實。

(四)各學校要加強對系統平臺的管理,明確一名辦公系統平臺管理員負責每天登錄辦公系統并認真執行相關工作,避免發生文件傳輸處理出現遺漏或延誤現象。各學校要填好平臺管理員的信息表(詳見附件)于2019年10月10日前報縣教育局辦公室郵箱:[email protected]。  

(五)使用辦公OA系統軟件辦公,縣教育局計劃在10月中旬統一集中進行使用操作培訓,培訓具體時間另作安排。

 

附件:南丹縣各學校辦公OA系統用戶管理員名單

 

南丹縣教育局

2019年10月8日

 

 

 

公開方式:主動公開                                          

南丹縣教育局辦公室                      2019年10月8日印發 


文件下載:

附件:南丹縣各學校辦公OA系統用戶管理員名單.xlsx

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